企业如何快速建立一套行之有效的医药合规体系

此前有客户来详细谈到过建立医药合规体系的7个步骤，该客户自己也在不断验证该步骤的有效性，今天分享给各位想要建立自身医药合规体系的医企小伙伴：

1.专职合规管理人员

合规组织架构搭建需要找到专业合规管理人员，不仅要懂法律法规、合规政策外，最好能了解自己公司的业务运转模式，了解产品，懂点财务，懂点税务，这样各业务部门来咨询时，就能给出合理建议甚至帮他省钱，而不是单纯回答可以或不可以。

而合规专业人员除了社会招聘外，也是可以进行专业培养的。该客户旗下30多家子公司的合规人员，均是培养发展，以财务居多，接着是人事、行政、商务等。通过半年培训可掌握合规基本知识，一年培训后可以回答常见的合规疑问，一年半至两年可以完全胜任合规工作，解决95%以上的合规问题。

2.制定政策
可以根据每家企业现状制定政策，并随着企业发展，分阶段进行调整，该客户在18年深化改革前就开始以满足合规基本要求为基础，坚决不踩红线为底限，逐步调整合规要求。

3.执行流程
根据政策制定流程后，直营团队就清楚自己究竟该怎么做，同时推广服务商也需要制定一系列流程，他们也就能清楚每一步怎么走。

4.完善的培训体系
线上线下完整的培训体系至关重要，最好是由浅入深，慢慢推行，不断循环。因为合规对于内资药企很多同事来说是新事物，所以要反反复复，甚至高达10次培训，大家才能慢慢吸收所有合规的知识点。

5.监控及审计措施
若没有监控，根本就不知道推广服务商平时怎么执行任务，所以需要行为监控以及事后审计。

6.问题的整改及纠正
监控后需要给直营团队以及推广服务商一个整改措施报告，包括问题在哪里，如何改，什么时间段改等，指导他们究竟该如何整改。

7.定期进行风险评估
半年一次风险评估，根据半年合规情况，包括医药合规体系中发现的问题评估，合规风险高中低，低风险时合规框架不需要调整，若处于高风险时就需要及时调整，增加管理，所以是个循环过程。

医药合规体系的重要性不言而喻，其可防范合规风险与维护企业声誉和利益。医药合规体系的建设是一个从全局到局部，从宏观到微观，从企业经营到业务环节的多层级的合规体系。通过以上7步拆解，医药企业可快速建立一套行之有效的合规体系。